Meille on tärkeää, että henkilötietojasi käsitellään huolellisesti ja vastuullisesti.
Tietosuojaselosteestamme löydät tarkemmat tiedot siitä, mitä tietoja keräämme, miksi niitä käsittelemme, miten suojaamme ne sekä mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Nimi: MEKO Finland Oy Y-tunnus: 0110111-0
Osoite: Malminkaari 12
Postinumero: 00700
Postitoimipaikka: HELSINKI
Puhelinnumero: +358 10 650 11
Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostilla: tietosuoja@fi.meko.com
Rekisterin nimi
MEKO Finlandin asiakasrekisteri
Henkilö- ja yritystietojen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilö- ja yritystietoja käytetään
- Asiakkuuden ylläpitämiseen
- MEKO Finland Oy:n toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
- Asiakaskokemuksen parantamiseen
- Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
- Henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön ja markkinoinnin tuottamiseen
- Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen
Tietoja käsitellään asiakkaan ja MEKO Finland Oy:n väliseen asiakassuhteeseen, sopimukseen, sivuston käyttöön, asiakkaan erilliseen nimenomaiseen suostumukseen tai lainsäädännön velvoitteisiin perustuen.
Oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:
- rekisteröidyn suostumus
- rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden kehittäminen ja markkinointi
- rekisterinpitäjää koskeva lakisääteinen velvoite
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että oikeutettuun etuun perustuva henkilötietojen käsittely on oikeasuhteista rekisteröidyn etuihin ja oikeuksiin nähden sekä vastaa hänen kohtuullisia odotuksiaan.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
Nimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Yritys
Yrityksen y-tunnus
Yrityksen osoitetiedot
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan antama lupa lähettää markkinointiviestintää.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa tai kunnes henkilö käyttää markkinointisähköpostissamme olevaa viestien peruutuslinkkiä tai muutoin ilmoittaa haluavansa poistaa tietonsa rekisteristä.
Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen poistamisesta säilytysajan päätyttyä.
Henkilötietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen päättymisen jälkeen siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolainsäädäntö) tai oikeusvaateiden käsittelyn vuoksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeen kautta
- B2B-puolella myös julkisista rekistereistä, yhteistyökumppaneilta sekä yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tietoja käsitellään pääsääntöisesti ainoastaan rekisterinpitäjän toimesta. Tietoja voidaan käsitellä myös rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta siltä osin kuin se on tarpeen palvelun tekniseksi toteuttamiseksi tai lisäarvopalvelujen tuottamiseksi.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovutus perustu lainsäädäntöön tai ole tarpeen palvelun toteuttamiseksi.
Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan rekisteröidyn pyynnöstä, ellei sovellettava lainsäädäntö velvoita säilyttämään tietoja.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirrossa noudatetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) V luvun vaatimuksia.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaustasoa, kuten Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muuta GDPR:n artikloissa 44–49 tarkoitettua siirtoperustetta.
Evästeiden (cookies) käyttö
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän laitteelle verkkosivuston käytön yhteydessä. Evästeiden avulla verkkosivusto voi tunnistaa sivuilla vierailevat käyttäjät, helpottaa sivuston käyttöä esimerkiksi kirjautumistilanteissa sekä kerätä tietoa sivuston käytöstä.
Kerättyä tietoa hyödynnetään verkkosivuston toiminnan kehittämiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä sisällön ja palveluiden kehittämiseen.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden tallentamisen, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimen asetuksista. Evästeiden käytön rajoittaminen voi kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston toiminnallisuuteen ja käytettävyyteen.
Verkkosivusto voi käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä esimerkiksi analytiikkaan, verkkosivujen kehittämiseen sekä markkinoinnin kohdentamiseen.
Lue lisää MEKO.com sivustolta >>
Rekisterin suojaus
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetus takaa rekisteröidylle oikeuksia, jotka ovat tarpeen henkilötietojen hallinnassa ja käsittelyn lainmukaisuuden varmistamisessa. Käytettävissä olevat oikeudet riippuvat esimerkiksi henkilötietojen käsittelyperusteesta ja lisäksi rekisterinpitäjällä voi joissain tapauksissa olla peruste kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta.
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: tietosuoja@fi.meko.com
Tarkastusoikeus: Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun tietojen paikkansapitävyys on kiistetty tai käsittely on lainvastaista.
Vastustamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Tiedot poistetaan, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, perintätoimet tai muut oikeudelliset velvoitteet edellytä tietojen säilyttämistä.
Suostumuksen peruuttaminen: Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
Selosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä selostetta.
Päivitetty: 25.03.2026
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä löytyy emoyhtiön tietosuojaselosteesta: Privacy policy – MEKO